Algemeen
Dit is de privacyverklaring van de Stichting EAWLS Nederland. Stichting EAWLS Nederland ontvangt van persoonsgegevens van donateurs. In deze verklaring wordt aangegeven wat Stichting EAWLS Nederland met die gegevens doet en hoe die beheerd worden. Dit reglement is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarbinnen streeft Stichting EAWLS Nederland naar afdoende bescherming naar derden.

Persoonsgegevens en doel van het gebruik
Stichting EAWLS Nederland vraagt aan zijn donateurs de volgende gegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer(s). Deze gegevens worden gebruikt door Stichting EAWLS Nederland ten behoeve van communicatie tussen de stichting en de donateurs. Denk hierbij bij voorbeeld aan correspondentie rond de donaties, of het verspreiden van een nieuwsbrief. Persoonsgegevens van donateurs worden uitsluitend van de donateurs zelf ontvangen. Stichting EAWLS Nederland verwerkt ook de gegevens van personen die Stichting EAWLS Nederland om informatie of documentatie hebben verzocht, en personen met wie Stichting EAWLS Nederland een andere zakelijke of financiële relatie onderhoudt dan een donateurschap.

Wijze van verwerking
De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor stichtingsactiviteiten en om communicatie te faciliteren. In dit kader wordt een donateurslijst bijgehouden.

Bewaartermijn
De persoonsgegevens van een donateur worden na beëindiging van het donateurschap uiterlijk na zes maanden verwijderd uit de actuele bestanden, tenzij de donateur zijn gegevens bewaard wil houden. Bij de bevestiging door Stichting EAWLS Nederland van de beëindiging van het lidmaatschap zal dit worden vermeld.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Stichting EAWLS Nederland verstrekt geen persoonsgegevens van donateurs aan derden, met uitzondering van de East African Wild Life Society in Nairobi, Kenya, waaraan de Stichting EAWLS Nederland is gelieerd.

Website
Op de Stichting EAWLS Nederland-website worden alleen gegevens van de bestuursleden geplaatst.

Bescherming van de persoonsgegevens
Stichting EAWLS Nederland draagt zorg voor de nodige voorzieningen van fysieke, technische en organisatorische aard ter beveiliging van de Persoonsgegevens, die zijn opgeslagen via het secretariaat van Stichting EAWLS Nederland, tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze zijn beschreven in het interne Privacybeleidsdocument.

Datalek
Er is sprake van een datalek, ofwel een inbreuk in verband met persoonsgegevens, als persoonsgegevens in handen vallen van Derden die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben. Als een datalek wordt vastgesteld, worden de donateurs daarvan op de hoogte gesteld. Dit wordt gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens indien het waarschijnlijk is dat de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen (artikel 33 AVG).